စီးပွားရေးငယ်မှသည် လုပ်ငန်းကြီးအထိ — သင့်လုပ်ငန်းအတွက် Software က ဘာကြောင့် မရှိမဖြစ်လိုအပ်နေပြီလဲ?
လုပ်ငန်းတစ်ခုကို စတင်ခါစမှာတော့ အရာအားလုံးကို လက်နဲ့ပဲ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်း၊ စာရင်းအင်းတွေကို Excel, Google Sheets တို့နဲ့ မှတ်သားပြီး အခမဲ့ရတဲ့ POS (Point of Sale) လို Tools တွေနဲ့ အဆင်ပြေပြေ လည်ပတ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ သင့်လုပ်ငန်းက တစ်နေ့တခြား တိုးတက်အောင်မြင်လာတာနဲ့အမျှ အလုပ်တွေ ရှုပ်ထွေးလာမယ်၊ ဝန်ထမ်းတွေ များလာမယ်၊ အချိန်မီပြီးစီးဖို့ ဖိအားတွေလည်း တိုးလာပါလိမ့်မယ်။ အဲ့ဒီအချိန်မှာတော့ လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို စနစ်တကျ ထိန်းချုပ်နိုင်ဖို့၊ လိုအပ်တဲ့ အချက်အလက်တွေကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ ရရှိဖို့နဲ့ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည် (Efficiency) ကို မြှင့်တင်ဖို့အတွက် ခိုင်မာတဲ့ နည်းပညာအခြေခံတစ်ခု မဖြစ်မနေ လိုအပ်လာပါပြီ။
အစပိုင်းမှာတော့ အသင့်သုံး Software တွေက အဆင်ပြေတယ်
ဟုတ်ပါတယ်၊ လုပ်ငန်းတစ်ခုကို အမြန်ဆုံးစတင်နိုင်ဖို့အတွက် အင်တာနက်ပေါ်မှာ အလွယ်တကူရနိုင်တဲ့ Free CRM (Customer Relationship Management), Accounting App တို့ကို သုံးရတာ အလွန်အဆင်ပြေပါတယ်။ ဒီလိုအသင့်သုံး (Ready-made) Software တွေဟာ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာပြီး အချိန်တိုအတွင်း လုပ်ငန်းစလည်ပတ်နိုင်ဖို့ ကူညီပေးတဲ့အတွက် ရေတိုဖြေရှင်းချက် (short-term solution) အနေနဲ့ အလွန်တန်ဖိုးရှိပါတယ်။
ဒါပေမဲ့ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ သင့်လုပ်ငန်းရဲ့ တိုးတက်မှုနှုန်းနဲ့ လိုက်လျောညီထွေမဖြစ်နိုင်တော့ဘဲ အကန့်အသတ် (limitation) တွေနဲ့ ကြုံတွေ့လာရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
လုပ်ငန်းကြီးထွားလာတဲ့အခါ သင့်အတွက်သီးသန့် Software တစ်ခု ဘာကြောင့်လိုလာတာလဲ?
၁။ သင့်လုပ်ငန်းစဉ်နဲ့ တစ်ထပ်တည်းကျတဲ့ စနစ်တစ်ခု တည်ဆောက်နိုင်ခြင်း
အသင့်သုံး Software အများစုဟာ လုပ်ငန်းအမျိုးအစားအားလုံး အကြမ်းဖျင်းအသုံးပြုနိုင်အောင် ယေဘုယျ (generalized) ပုံစံနဲ့ ဖန်တီးထားတာပါ။ သင့်လုပ်ငန်းမှာရှိတဲ့ ထူးခြားတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ် (process) တွေ၊ အဆင့်ဆင့်သွားရတဲ့ပုံစံတွေနဲ့ အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်ဖို့ မလွယ်ကူပါဘူး။
ဥပမာအနေနဲ့ ပြောရရင် ကုန်စုံဆိုင်တစ်ဆိုင်နဲ့ အီလက်ထရောနစ်ပစ္စည်းအရောင်းဆိုင်တစ်ဆိုင်ဟာ POS စနစ်တစ်ခုတည်းကို အတူတူသုံးဖို့ မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။ သူတို့ရဲ့ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် စီမံခန့်ခွဲပုံ (Inventory Logic)၊ အခွန်သတ်မှတ်ပုံ (Tax Setting) နဲ့ လျှော့စျေးပေးတဲ့ ပုံစံ (Discount Mechanism) တွေကအစ ကွဲပြားနေလို့ပါပဲ။ Custom Software ကတော့ ဒီလိုကွဲပြားမှုတွေအားလုံးကို သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အတိုင်း အတိအကျ ထည့်သွင်းတည်ဆောက်နိုင်ပါတယ်။
၂။ ကိုယ်ပိုင် Data ကို ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီး တခြားစနစ်တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်နိုင်ခြင်း
အသင့်သုံး Software တွေမှာ အတွေ့ရများတဲ့ အဓိကအခက်အခဲတွေကတော့-
- ကိုယ့်လုပ်ငန်းရဲ့ Data တွေကို အလွယ်တကူ Export လုပ်မရခြင်း။
- တခြား Software တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ဖို့ API Access မပေးထားခြင်း။
- မိမိလုပ်ငန်းမှာ သုံးနေတဲ့ HR, Accounting လို တခြား Tools တွေနဲ့ ချိတ်ဆက် (Integration) လုပ်မရခြင်းတို့ ဖြစ်ပါတယ်။
Custom Software မှာတော့ သင့်လုပ်ငန်းရဲ့ အချက်အလက်အားလုံးကို သင်ကိုယ်တိုင် အပြည့်အဝပိုင်ဆိုင်ပြီး ထိန်းချုပ်နိုင်မှာပါ။ ဒါ့အပြင် HR, Accounting, ERP (Enterprise Resource Planning) လို အရေးပါတဲ့ စနစ်တွေနဲ့ပါ ချောမွေ့စွာချိတ်ဆက်ပြီး လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို တစ်နေရာတည်းကနေ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါလိမ့်မယ်။
၃။ ရေရှည်မှာ စွမ်းဆောင်ရည်၊ တိကျမှန်ကန်မှုနဲ့ ကုန်ကျစရိတ်ကို သက်သာစေခြင်း